Leader MLS

Proficiat met de goedkeuring van uw project! Het goedgekeurde projectbedrag werd vastgelegd in de goedkeuringsbrief.

Nu is het hoog tijd om dringend aan de slag te gaan als promotor, laten we samen werk maken van de verdere ontwikkeling van onze regio!  

Lees eerst en vooral de handleiding voor promotoren, deze kan u hier vinden. Deze handleiding bevat alle nodige informatie, alsook enkele regels die u als promotor indachtig moet zijn! Zo zijn er enkele afspraken inzake communicatie, een duidelijk voorbeeld kan u in deze logobalk vinden (u kan deze ook gebruiken in uw communicatie). Algemene communicatierichtlijnen zijn hier te vinden.

Naast de uitvoerende taak hebt u als promotor ook een belangrijke administratief luik. Zo moet u zesmaandelijks een ‘declaratiedossier’ opstellen naar uitbetaling.  Een declaratiedossier is een dossiertje dat u opmaakt waarin u alle gemaakte kosten verklaart.
Dit wil zeggen: de facturen en betalingsbewijzen indienen opdat ze terugbetaald kunnen worden. U kan uw declaratiedossier bij de coördinator indienen vóór 15 januari en vóór 15 juli. De aanvaarde kosten (voor subsidiabiliteit van kosten -> zie handleiding voor promotoren) worden dan 2 à 3 maanden later terugbetaald op uw rekening.

Een declaratiedossier is telkens vergezeld van een voortgangsverslag of een eindverslag (na afloop van het project). Zelfs wanneer u nog geen kosten kan declareren maakt u een voortgangsverslag op. Een voortgangsverslag is het document waarin u de stand van zaken van uw project meedeelt en dus ook een verantwoording van de gemaakte kosten.

Het declaratiedossier is als volgt samengesteld:
-  het ingevulde excel-document “Aanvraag cofinanciering Leader projecten” -> 2 exemplaren (elke pagina ondertekend)
-  een voortgangsverslag (of eindverslag bij de einddeclaratie) -> 1 exemplaar
-  de kostenbewijzen (facturen, onkostennota’s, loonfiches, …) -> 1 exemplaar
-  betalingsbewijzen (rekeninguittreksel, kasticket, …) aan kostenbewijs geniet -> 1 exemplaar

Een voorbeeld van een declaratiedossier kan u hier vinden.

Veel succes!